Lokacija samodejnega shranjevanja Excela: kje najti in obnoviti neshranjene datoteke Excel (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)

Okvara računalnika in izpad električne energije se pojavljajo pogosto in nepričakovano. Če slučajno trdo delate na Excelovem delovnem zvezku, vendar ga pozabite shraniti pravočasno, ko Excel preneha delovati; ali če po nesreči zaprete datoteko, ne da bi jo shranili, bi bila to velika tragedija. Toda na srečo ima Microsoft Excel vgrajene funkcije za samodejno shranjevanje in samodejno obnovitev, ki vam lahko pomagajo preprečiti izgubo pomembnih podatkov. Spremljajte nas in si oglejte, kako te funkcije obnovijo neshranjene datoteke excel v Excelu 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003.

Predstavili bomo tudi profesionalno obnovitev podatkov, ki vam lahko pomaga, ko Excelove vgrajene funkcije ne delujejo pri obnovitvi datotek Excel, ki niso shranjene. V vašo korist bo tudi dobra navada pravočasnega shranjevanja Excelovih datotek in priprave varnostne kopije.

Kako obnoviti neshranjene Excelove datoteke s samodejnim obnovitvijo

Microsoft Excel ima zdaj vgrajeno funkcijo samodejnega obnovitve, ki lahko uporabnikom pomaga pridobiti datoteke, če se Excel nepričakovano zapre zaradi izpada električne energije ali zrušitve računalnika. Neshranjeno datoteko lahko obnovi na zadnjo shranjeno različico. Ko se Excel nepričakovano zapre, ne da bi shranil vaše delo, ne skrbite. Ko naslednjič zaženete Excel, si lahko ogledate pridobljeno datoteko v podoknu za obnovitev dokumenta.

Vendar je treba opozoriti, da samoobnovitev Excela ni uporabna, razen če ste datoteko shranili vsaj enkrat. Če datoteke niste nikoli shranili, preden Excel pomotoma preneha delovati, datoteka ne bo obnovljena.

Kako poiskati in obnoviti neshranjene Excelove datoteke prek mape za samodejno shranjevanje

S samodejnim shranjevanjem, še eno vgrajeno funkcijo programa Microsoft Excel, je mogoče novo ustvarjeno datoteko excel samodejno shraniti v prednastavljenem intervalu. Tudi če uporabniki pozabijo shraniti datoteko, je ne bodo popolnoma izgubili, ko gre kaj narobe.

Tako kot AutoRecover je tudi AutoSave v Excelu privzeto vklopljen, uporabnikom pa omogoča tudi določitev intervala samodejnega shranjevanja in lokacije shranjene excel datoteke. Ko zaprete Excelove dokumente, ne da bi jih shranili, je prva stvar, ki jo morate narediti, ko znova odprete Excel, obnoviti neshranjene Excelove datoteke iz mape AutoSave, kjer so shranjene začasne datoteke Excel.

Za dostop do samodejno shranjenih Excelovih datotek naredite naslednje:

korak 1: kliknite Datoteka > Odpri > Nedavni delovni zvezki.

korak 2: Pojdite na Obnovi neshranjene delovne zvezke.

korak 3: Izberite želeno datoteko in kliknite Odpri.

korak 4: Ko se dokument odpre v Excelu, ne pozabite klikniti gumba Shrani kot v rumeni vrstici nad delovnim listom in shranite datoteko na želeno mesto.

Namig: spremenite lokacijo in nastavitve samodejnega shranjevanja programa Excel

Odločite se lahko, kam želite shraniti datoteke za samodejno shranjevanje v Excelu in tudi, kako dolgo naj Excel samodejno shrani dokument.

korak 1: Pojdite na nastavitve samodejnega shranjevanja programa Excel v računalniku.

• Microsoft Excel 2013 in 2016 Samodejno shranjevanje lokacije: V Excelu kliknite Datoteka > Možnosti > Shrani.
• Mesto samodejnega shranjevanja Microsoft Excel 2007: Kliknite gumb Microsoft > Excel > Shrani.

korak 2: Prepričajte se, da oboje Podatke o samodejnem obnovitvi shranite vsakih X minut polje in Obdrži zadnjo samodejno shranjeno različico, če jo zaprem, ne da bi shranil polja so izbrana.

korak 3: V Podatke o samodejnem obnovitvi shranite vsakih X minut polje, lahko interval po želji skrajšate ali podaljšate. V polju AutoRecover File Location se lahko tudi odločite, kam boste shranili shranjeno datoteko.

 

Samodejno shranjevanje ne deluje? Na ta način obnovite neshranjene Excelove datoteke

Čeprav je AutoSave zelo uporabna funkcija, tako kot vse druge vgrajene funkcije, ne deluje dobro ves čas. Pravzaprav smo slišali, da se uporabniki občasno pritožujejo, da kljub temu, da so v opravilni vrstici večkrat videli, da Excel samodejno shrani njihovo datoteko, nimajo sreče pri pridobivanju najnovejše shranjene različice. To bi bila nočna mora, če bi bil vaš trud, posvečen delu, zaman. Vendar ne bodite razburjeni ali paničarjeni, profesionalna obnovitev podatkov, Obnovitev podatkov, vam je lahko na primer v veliko pomoč. Program lahko obnovi izgubljene ali izbrisane Excelove datoteke, Wordove dokumente in drugo iz vašega računalnika z operacijskim sistemom Windows. V le nekaj korakih si lahko povrnete izgubljeno excel datoteko:

Korak 1. Prenesite in namestite Data Recovery

Brezplačen prenosBrezplačen prenos

2. korak. Izberite »Dokument« in začnite skenirati

Na domači strani lahko izberete vrsto datoteke in trdi disk za skeniranje obnovitve podatkov. Če želite najti svoj izgubljeni Excelov delovni zvezek, kliknite »Dokument« in trdi disk, na katerem ste ga izgubili, na primer Disk (C:), nato kliknite »Skeniraj«, da začnete postopek.

3. korak. Predogled skeniranih rezultatov

Data Recovery bo optično prebrane datoteke predstavil na dveh seznamih, eden je seznam vrst, kjer so vsi podatki kategorizirani glede na njihov format; drugi je seznam poti, v katerem so ustanovni dokumenti razvrščeni glede na njihovo lokacijo.

Na seznamu tipov izberite ».xlsx«. Če obstajajo dokumenti ».xlk«, jih prav tako izberite, ker je dokument ».xlk« varnostna kopija datoteke Excel.

Korak 4. Obnovite izgubljeno datoteko Excel

Ko najdete izgubljeno datoteko Excel, jo izberite in kliknite Obnovi, nato pa bo varno shranjena nazaj v vašo napravo. Če so vaši exceli poškodovani, vendar jih še vedno potrebujete, ta način deluje tudi za obnovitev poškodovanih datotek excel.

Brezplačen prenosBrezplačen prenos

Nasveti za shranjevanje Excelovih datotek

Čeprav sta AutoSave in AutoRecovery odlični funkciji; obnovitev podatkov je prav tako dobro orodje, le začasna rešitev. Dobra navada shranjevanja pomembnih podatkov in zavedanje o pripravi varnostne kopije Excelovih datotek vam lahko dolgoročno prihranita marsikatero težavo. Upoštevajte naše dodatne nasvete o shranjevanju Excelovih datotek.

Skrajšajte interval samodejnega shranjevanja programa Excel

Količina novih informacij, ki jih vsebuje obnovljena Excelova datoteka, je odvisna od tega, kako pogosto Excel samodejno shrani datoteko. Če je vaša datoteka nastavljena tako, da se samodejno shrani vsakih 10 minut, vaši na novo vneseni podatki zadnjih 8 minut ne bodo vsebovani, ko naletite na izpad električne energije ali zrušitev računalnika. Da bi torej shranili čim več informacij, lahko v polje za minute vnesete majhno številko. Pogosteje kot je vaš Excelov delovni list shranjen, večja je verjetnost, da boste obnovili celotno datoteko.

backup Excelove datoteke

Manj znana funkcija Excela je samodejno varnostno kopiranje. Pravzaprav je to zelo uporabna funkcija, saj vam ne le pomaga preprečiti izgubo pomembnih podatkov, temveč vam omogoča tudi dostop do predhodno shranjene različice vašega delovnega zvezka. Če omogočite to funkcijo, bo v trenutku, ko shranite datoteko, ustvarjena tudi datoteka varnostne kopije programa Excel s končnico “.xlk”. Ni vam treba skrbeti, da bi vaša datoteka izginila, saj se lahko vedno obrnete na varnostno kopijo.

Ker je varnostna kopija vedno za eno različico za trenutno različico, če naredite kup sprememb v datoteki in jo shranite, a si nenadoma premislite in se želite vrniti na prejšnjo različico, lahko preprosto odprete varnostno kopijo, preveč. To vam bo prihranilo veliko težav pri prepisovanju podatkov.

Če želite omogočiti to funkcijo, naredite naslednje:

korak 1: Pojdite na Datoteka> Shrani kot>Računalnik v Excelu.

korak 2: Kliknite gumb Prebrskaj.

korak 3: Ko se odpre pogovorno okno Shrani kot, kliknite spustni gumb gumba Orodja, ki je v spodnjem desnem kotu.

korak 4: Med nekaj možnostmi izberite Splošne možnosti> Vedno ustvari varnostno kopijo.

korak 5: Kliknite V redu. Zdaj bo varnostna kopija samodejno ustvarjena vsakič, ko shranite datoteko.

Ali po branju tega članka bolje razumete, kako obnoviti neshranjene Excelove datoteke? Ne pozabite, da se lahko za pomoč obrnete na Data Recovery, če ne delujejo. In ne pozabite si ustvariti navade pravočasnega shranjevanja datotek in vedno pripravljati varnostno kopijo!

Brezplačen prenosBrezplačen prenos